常德市安徽商会会费收支管理办法
时间:2023-05-03 来源:常德市安徽商会 编辑:杨亮
(2023年3月11日常德市安徽商会第一次会员大会通过)
为确保商会正常运转,维护广大会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,特制定本制度。财会人员应认真履行会计职责,全力保护商会的财产安全。
一、商会经费
1、经费来源:本商会经费包括会费、接受捐赠、政府资助、有偿服务、利息和其他合法收入。
2、会费标准:
会长:40000元/年
常务副会长:20000元/年
副会长:10000元/年
会员:500元/年
下届会费标准在本届标准基础上增幅最高不超过20%。
3、收取办法:会费按年度收取。会员须于会员大会后一月内一次性将会费交清。会长、副会长须在会员大会一周内将会费交清,逾期不交者,征求其意见是否愿退会,如退会应递交辞职报告,办理退会手续,对于不交会费且不打辞职报告者,商会直接对其免职、除名。
二、财务管理
1、本会设立由会长、常务副会长、秘书长组成的财务管理小组,会长任管理小组组长。设一位常务副会长分管财务,全面负责商会财务监督管理,并向会员大会报告工作情况。
2、会费全部用于本会会务工作的各项支出,不能挪作他用,有偿服务的收入全部用于商会自身发展壮大的需求。商会经费应存放在商会账户,任何人不得挪用。
3、日常办公经费支出在5000元以内的由分管财务的会长审批使用,超出10000元以上的开支应事先提出,经会长办公会同意后由会长签字,方可支出和报销。
4、商会的经济收入、支出均设立明细帐,由具有专业资格证的财务会计管理(财务科目由会计根据实际设定)。
5、报销要对发票、收据进行审核,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销,并根据情况给予处罚。报销要有经办人、负责会长审批后方可报销。
6、严禁白条抵账,严格借款手续。所有借款均需填写事由,本人签字,负责人审批后方可支付,对借款应及时清理,公务完成后应在三日内归还,不能拖欠。严禁与工作无关的个人和企业借款。
7、对于重大的财务支出先由财务管理小组开会研究,然后经会长办公会讨论通过后实施。
8、凡参加外地商会成立庆典活动的,经商会领导批准后代表商会出席人员的差旅费由商会报销,自行参加的差旅费商会不予报销,礼品在1000元以内的给予报销。商会成员开业庆典活动由商会统一安排送礼品,以个人名义送礼品的自理,商会不代办。
9、凡接待和会务活动的开支,须经分管财务的会长同意,会长批准方可报销,提倡地区、部门、个人捐款解决活动经费。
10、财务管理实行公开、透明,各项费用支出本着节约的原则,每半年报告一次,年底张榜公布,接受广大会员的监督审查,副会长及以上职务的可以随时查账。每年的一月份要作出全年的财务预算并在会长会议上审议。周年庆典时要做出一周年的财务情况分析,及下周年的财务预算并由分管财务的副会长在会员大会上通报。
11、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。